Dans la console Compliance (ou Purview), il faut effectuer les actions suivantes :

• Sélectionner le blade MRM Retention tags (Exchange (legacy)
• Créer un nouveau Retention tag (ou utiliser un déjà existant)
• Sélectionner le blade MRM Retention tags (Exchange legacy)
• Créer une nouvelle Policy avec le nouveau Retention tag

Si on souhaite réutiliser une Policy existante (qui utilise un ou plusieurs Retention tag), il faut modifier cette Policy et rajouter le tag dédié à l'archivage.


Dans la console Exchange admin center, il faut effectuer les actions suivantes :

• Editer les propriétés d'une mailbox
• Sélectionner le blade Others
• Cliquer sur le lien Manage mailbox archive
• Sélectionner l'option Enabled
• Indiquer un nom pour l'archive (si souhaité
• Sélectionner le blade Mailbox
• Cliquer sur le lien Manage mailbox policies
• Sélectionner la Policy concernée

L'assignation de la Policy sur la Mailbox peut prendre jusqu'à 5 minutes.

Concernant l'exécution de la Policy, cela peut prendre jusqu'à 7 jours. Néanmoins, on peut accélérer le processus via le feature Managed Folder Assistant.
Pour plus d'informations, il faut consulter ces liens :

• Run Managed Folder Assistant
• Run the Managed Folder Assistant to apply the new settings

Attention si le compte de l'utilisateur est désactivé, l'archivage ne fonctionnera pas. De même que les éléments de type Contacts ne sont pas concernés et donc traités par l'archivage.

Dans le cas ou l'archivage ne fonctionne pas. C'est peut-être une question de temps.
Comme indiqué un peu plus haut, l'archivage peut se mettre en place jusqu'à 7 jours. Mais si ce délai est dépassé (car bien souvent l'activation de l'archivage est inférieure à 7 jours), il faut vérifier si la valeur du paramètre RetentionHoldEnabled de la Mailbox n'est pas positionné à True. Il faut vérifier si une Retention Policy n'est pas appliquée de manière globale (sur l'ensemble des mailboxes par exemple). On peut également appliquer la commande suivante :
Set-Mailbox -Identity -RetentionHoldEnabled $False

Tags: Archiving, Mailbox